Procès-verbal d’une Assemblée Générale ordinaire
Association Team 10-97 Airsoft Ardennes
Siège social 22 rue Jean Bourguignon 08000 Charleville-Mézières
Tél. +33626061839
Le 19 décembre 2015, à 14 h 00, les membres de l'association Team 10-97 Airsoft Ardennes se sont réunis à l’ancienne Mairie de Mohon rue Jean Moulin 08000 Charleville-Mézières en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
L'Assemblée était présidée par M. Maxime DUZAN, président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Hervé RAULIN, secrétaire de l'association.
M. Loïc SERE, vérificateur des comptes de l'association, était présent.
Le QORUM est atteint plus 1/3 des membres étaient présents ou représentés.
L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 13 des statuts.
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
Rapport moral et financier ;
Approbation du budget ;
Lecture du procès-verbal de la dernière assemblée générale
Renouvellement ou élection des mandats de membres du Conseil d'Administration ;
Détermination du montant des cotisations 2016 ;
Autres sujets ; (Désignation d’un vérificateur des comptes)
Question diverses ;
Il a été fait lecture des différents rapports financiers, moral par le Président.
Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :
Le Président rappellera aux adhérents que leur présence est nécessaire pour l’entretien du terrain DAIGNY et pour l’organisation d’une OP.
Chaque adhérent peut proposer une OP, mais c’est le bureau qui l’organise.
La renommée de l’association team 10-97 est reconnue par beaucoup de team, d’association, en France et en Belgique.
Chaque adhèrent a un rôle à jouer dans l’association.
Nouveau partenaire au bénéfice des adhérents.
Le président se félicite de nouvelles adhérentes, de nouveaux adhérents.
La comptabilité n’a pu être présentée faute au départ de l’ancien trésorier qui détient des éléments comptables indispensables pour établir le livre comptable de l’association. Celle-ci vous sera présentée à ceux qui le demanderont dans un délai de deux mois après avoir été contrôlé par le vérificateur des comptes de l’association
A l’issue du débat entre les membres le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :
Rapport moral et financier : l'Assemblée Générale adopte la délibération à la majorité de 21 voix à l'unanimité;
Lecture du procès-verbal de la dernière assemblée générale par le secrétaire de l’association.
Approbation du budget : cette résolution n’a pu être est adoptée ou rejetée à l'unanimité faute à la démission du trésorier non présent à l’assemblé et pour les motifs évoqué par le Président dans son rapport moral et financier.
Renouvellement ou élection des mandats de membres du Conseil d'Administration : l'Assemblée élection de :
MM Latouche Catherine 21 voix à l'unanimité
MM Girardin Vianney 21 voix à l'unanimité
MM Fouché Mathieu 21 voix à l'unanimité
MM Chevalier Alexandra 21 voix à l'unanimité
MM Tristan Liban 21 voix à l'unanimité
MM Demars Georges 21 voix à l'unanimité
MM Gagnon Olivier 21 voix à l'unanimité
MM Georges Christine 21 voix à l'unanimité
En qualité de membres du Conseil d'Administration.
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 3 ans conformément à l’article 13 des statuts.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Détermination de la cotisation 2016 : l'Assemblée Générale adopte la délibération à la majorité de 21 voix, à l'unanimité pour une cotisation de 30.00 euros ;
Question diverses :
Lors d’une partie d’airsoft si vous avez ou vous avez vu ou entendu un problème, le débriefing est la solution pour exposer les problèmes rencontrés lors de parties.
Le forum remplacera la page Facebook du groupe privée début janvier 2016 inscrivait vous !
Demande de fourniture pour chaque adhèrent d’une radio, celle-ci est indispensable pendant les parties d’airsoft et les O.P (exemple rock avalanche)
Nous demandons que chaque membre fasse une recherche de bâtiment pour la pratique de l’airsoft (CQB) et donne cette information aux membres du bureau.
Une réfection sera faite par l’association sur l’évolution de l’airsoft pour les mineurs et les possibles de changement de loi sur la pratique de l’airsoft en Europe et en France.
Mallettes pour transporter vos répliques, chaussures adéquates pour votre sport favori demandait aux membres du bureau, ils vous conseilleront pour les meilleurs produits et les plus les plus bas.
L’association se déplace pour faire connaitre l’airsoft pendant des manifestations diverses sociales ou culturelles.
Rappel d’un adhérent sur l’importance du FAIRPLAY lors des parties et des OP.
L’association organisera une OP caritative pour l’aide aux malades du sida au second semestre de l’année 2016.
Lors des parties ou OP pas de brassards, casque ou casquette, nu- tète, chapeau de jungle de rigueur etc…
Le groupe MilSim de l’association, les chefs d’escouade ont choisis leur tenue pour chaque équipe multicam, multicam tropic, contractor, a-tacs fg.
Autres sujets :
Désignation d’un vérificateur des comptes : MM Loïc SERE est désigné comme vérificateur des comptes l'association.
Cette résolution est adoptée 21 voix, à l'unanimité.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 18h00
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
A Charleville-Mézières, le 19 décembre 2015
Le Président de séance Le Secrétaire de séance
[Noms et signatures]
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